プライバシーポリシー
アイデンド株式会社(以下、「当社」といいます。)は、障害福祉サービス事業を行うにあたり、利用者様およびそのご家族、その他関係者の皆様の個人情報の重要性を深く認識し、その保護を徹底することが社会的責務であると考えております。当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)および厚生労働省のガイドライン等を遵守し、以下のプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)に基づき、個人情報の適切な取り扱いに努めます。
第1条 事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
- 名称
- アイデンド株式会社
- 住所
- 〒031-0041 青森県八戸市大字廿三日町43番地4 こいずみビル
- 代表者
- 代表取締役 小佐野 雅志
第2条 個人情報保護管理者
当社は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適切な管理を行っております。
連絡先:下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
第3条 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
1. 障害福祉サービスの提供に関して
- サービスの提供、個別支援計画の作成、モニタリング、評価のため
- 利用者様の心身の状況、置かれている環境等の把握およびアセスメントのため
- サービス利用にかかる請求事務(介護給付費・訓練等給付費の請求等)のため
- サービス提供に関する他の障害福祉サービス事業者、医療機関、相談支援事業所等との連携、照会への回答のため
- 行政機関等への報告、届出、監査への対応のため
- 緊急時における医療機関、警察、消防、ご家族等への連絡のため
2. 運営・管理・広報に関して
- 当社のサービス向上、業務改善のための基礎資料作成のため
- サービスの新機能、更新情報、イベント等のご案内のため
- お問い合わせ、ご相談への対応のため
- アンケート、取材等のご協力依頼のため
3. 採用・人事管理に関して
- 採用選考、面接、結果の連絡のため
- 入社手続き、雇用管理、労務管理のため
第4条 個人情報の第三者提供
当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- サービス提供のために必要不可欠な範囲で、他のサービス事業者や医療機関等と連携する場合
第5条 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第6条 保有個人データの安全管理措置
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。
- 基本方針の策定:個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
- 規律の整備:個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
- 組織的安全管理措置:責任者の設置、報告連絡体制の整備、定期的な点検・監査の実施などを行っています。
- 人的安全管理措置:従業者への定期的な教育・研修の実施、秘密保持に関する誓約書の取得などを行っています。
- 物理的安全管理措置:入退室管理、機器・書類の盗難紛失防止措置、廃棄時の適切な処理などを行っています。
- 技術的安全管理措置:アクセス制御、不正アクセス防止の仕組み導入などを行っています。
第7条 開示等の請求手続き
当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、法令の定めに従い速やかに対応いたします。具体的な手続きについては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情等は、以下の窓口までお願いいたします。
アイデンド株式会社
〒031-0041 青森県八戸市大字廿三日町43番地4 こいずみビル
TEL: 0178-32-0617
(受付時間:平日 9:00〜17:00)